10 Beneficios de usar tu cuenta de Google (Gmail) en tu consultorio -Parte 2

Si te perdiste la parte 1 revisala aquí 

En la parte 1 te compartimos por qué crear una cuenta de Google Workspace con tu Gmail es imperativo para tu consultorio. El gigante de tecnología cuenta con más de 2.6 mil millones de usuarios mensuales activos y todas las herramientas que puedas necesitar para potenciar la administración de tu clínica, cumpliendo con las más estrictas certificaciones de seguridad y protección de información de pacientes. 

Sin más preámbulo, estas son las razones por las que debes usar Google Workspace

Podrás guardar en la nube documentos importantes para tu clínica ya que con Google Workspace obtienes desde 30 Gb de almacenamiento, soportando múltiples formatos de archivos como imágenes, videos, PDFs, Docs, Sheets, Slides, etc. Podrás almacenar información del paciente en su expediente digital con toda certeza en la seguridad y privacidad de la misma por el HIPAA Compliance mencionado previamente. Te permite subir archivos como pueden ser análisis o estudios del paciente y organizar cualquier cantidad de documentos en carpetas de fácil acceso. 

Google Workspace soporta distintos formatos de archivos como lo son Docs, Sheets y Slides para que puedas convertir el entorno en un expediente clínico digital. Esta versión digital de los programas conocidos Excel, Word y PowerPoint, te facilita el trabajo ya que se guardan automáticamente en línea. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo aún cuando no estés conectado a la red. Estos distintos formatos de archivo te ayudarán a llevar la contabilidad de tu consultorio, las notas de tus pacientes, y más. 

Otra gran virtud de Google Workspace es la posibilidad de trabajar con múltiples colaboradores y compartir archivos fácilmente. Tu asistente o personal administrativo, y socios podrán acceder a ellos siempre y cuando les brindes permiso. En Docs, Sheets y Slides, podrás añadir comentarios para recordar o anotar un dato específico que quieres compartir con tu colaborador. De la misma forma puedes hacer sugerencias y ediciones en tiempo real , facilitando así la comunicación con tu gente. 

Para Docs, Sheets y Slides, Google ofrece formatos predeterminados que te pueden ayudar para la correcta gestión de tu consultorio como una plantilla de contabilidad. Puedes sacarle provecho a esto al hacer tus plantillas de documentos personalizadas como recetarios médicos, formatos de historia clínica, plantillas para planes alimenticios, instrucciones de cuidados médicos y cualquier otra que puedas necesitar. Podrás customizar dichas plantillas con tu información y acceder a ellas fácilmente, agilizando así el papeleo durante la consulta. 

10. Registra toda la información de tus pacientes con Google Forms
Probablemente en tu consultorio tengas algún tipo de formularios como los de ingreso para tus pacientes, especialmente para aquellos nuevos. Google Forms es la herramienta perfecta para sumarte a la tendencia “Paper-free” Con Forms, podrás recabar la información de pacientes de forma sencilla desde su dispositivo móvil. Solamente necesitas compartir la liga del formulario, misma que Holly puede enviar automáticamente al agendar pacientes desde WhatsApp, y tu paciente podrá llenarla de forma sencilla y desde antes de llegar a tu consultorio reduciendo así tiempos de espera.  Esto es muy útil para llenar formularios de ingreso o encuestas de satisfacción una vez finalizada la consulta. 

En general, Google Workspace es una herramienta de bajo costo que puede beneficiar ampliamente a tu consultorio. Te brinda un entorno fácil de usar que se adapta completamente a tu práctica. Lo mejor de todo es que ofrece integración con miles de plataformas y aplicaciones que te ayudan en la gestión de tu consultorio, mismas que puedes encontrar en el Chrome Store o en Google Workspace Marketplace. 

Conoce más sobre cómo Holly gestiona tus citas y convierte tu Google Calendar en tu agenda médica aquí

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