Probablemente ya conoces Gmail, pero poca gente sabe que tu cuenta de Google te da acceso a Google Workspace. Anteriormente conocida como GSuite, Google Workspace es el entorno de Google que incluye Gmail, Drive, Meets, Forms y mucho más para negocios como tu consultorio. Con más de 2.6 mil millones de usuarios mensuales activos, este software te ayudará a potencializar tu clínica y colaborar con tu equipo de manera más eficiente.
Sin más preámbulos, te presentamos las 8 razones por las que deberías usar Google Workspace:
1. Cuenta con altos estándares de seguridad para proteger a tus pacientesAl adquirir los servicios de Google Workspace, se firma un Contrato de Colaboración Empresarial con Google. Esto resulta en un acuerdo de confidencialidad y la protección de información médica. Dicha protección cumple con los estándares más altos de la ley de transferencia y responsabilidad de seguros médicos de EE. UU., mejor conocida como Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). También cuenta con las certificaciones ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 HITRUST CSF.
El control de citas es el eje de la generación de ingresos para cualquier profesionista de la salud independiente, por suerte, unas de las más grandes ventajas de usar Google Workspace es la gestión de citas desde su calendario en línea, Google Calendar. Disponible en tu móvil, tableta o computadora, agenda a tus pacientes de forma sencilla y con distinción de aquellas citas de telemedicina vs. presenciales. Lo mejor de todo es que existen herramientas que se incorporan a tu calendario en Google para hacer más fácil la gestión, control y seguimiento de citas médicas. Un buen ejemplo es Holly, que sin necesidad de que tus pacientes instalen aplicaciones adicionales, automatiza el agendamiento, confirmación, y recuperación de pacientes perdidos usando tu cuenta de Google.
Sabemos que la telemedicina llegó para quedarse, es por esto que es imperativo tener un sistema eficiente de videollamadas para tus consultas en línea. Google Workspace te brinda los servicios de Meets, herramienta que te permite ser anfitrión de tus video consultas sin límite de tiempo, posibilidad de grabación de pantalla y reuniones de hasta 250 integrantes. Lo mejor de Meets es que genera automáticamente la liga de las citas que agregues desde Google Calendar. Al gestionar tu calendario, Holly podrá confirmar tus citas e indicar al paciente la liga de Meets que debe acceder para su video consulta.
4. Obtienes mayor prestigio con tu dominio de correo personalizado
Probablemente ya estés familiarizado con los servicios de Gmail, sin embargo uno de los grandes beneficios de utilizar Google Workspace es tu dominio personalizado de correo. Esto significa que en vez de usar “nombre@gmail.com” podrás usar el nombre de tu consultorio por ejemplo “adriana@consultoriox.com”. Esto mejora la percepción por parte de tus pacientes de tu práctica ya que le brinda seriedad y te ayuda a posicionar tus servicios. De la mano de esto, podrás añadir o eliminar usuarios en tu dominio conforme crezca tu consultorio. Así, tus socios y personal administrativo podrán trabajar todos bajo un mismo dominio de correo.
En la era digital es imperativo que tengas una página web para ayudarte a dar a conocer tus servicios y atraer pacientes nuevos. Google Workspace pone a tu disposición la herramienta Sites para que puedas crear tu portal de manera sencilla sin necesidad de que tengas experiencia en programación. Podrás crear tu página rápidamente ya que Google te brinda plantillas y un sistema de arrastrar y soltar contenido en una cuadrícula. Otra ventaja adicional de Sites es que te permite actualizar constantemente tu página por lo que podrás mantenerla al día, personalizarla a tu gusto y compartirla con tus colegas, pacientes y más.
La lista de beneficios de Google Workspace para tu consultorio continúa aquí. No te pierdas las formas en las que puedes convertir la Suite en tu sistema de registro digital de pacientes.
Recuerda que ofrece integración con miles de plataformas y aplicaciones para tu clínica, mismas que puedes encontrar en el Chrome Store o en Google Workspace Marketplace, como Holly Tu Asistente Virtual.
Conoce más sobre cómo Holly gestiona tus citas y convierte tu Google Calendar en tu agenda médica aquí